Règlement Beach Race de Calais – La course du Dragon
Date : Dimanche 05 Novembre 2023

1. La Beach Race de la Calais est une épreuve de VTT chronométrée se déroulant essentiellement sur la plage
2. Elle est organisée conjointement par L’union vélo club de Calais et le V8 Beach Team
3.  4 épreuves seront proposées : une épreuve école de vélo (<1 km), une épreuve kids (environ 8kms), une épreuve petit parcours (30kms) et une épreuve grand parcours (50kms)
4.  Les catégories :
   – Ecole de vélo : 8 ans et moins (2015 et moins)
   – Kids : Pupilles-Benjamin-Minimes : 9 à 14 ans (2009 à 2014)
   – Petit parcours : A partir de cadets (2007-2008) attention distance obligatoire pour les cadets
   – Grand Parcours : A partir des Juniors (2005-2006)
5.  Un circuit de 10kms sera à effectuer plusieurs fois (selon la distance) pour le petit et le grand parcours. Les Kids auront eux un parcours d’environ 4kms à faire 2 fois
6.  Une barrière horaire de 3h sera imposée aux participants afin d’éviter le moindre souci lié à la marée.
7. Les horaires de départ :
   – Ecole de vélo : 9h20
   – Kids : 9h30
   – Petit et grand parcours : 10h25 (mise en grille 10h15)
8. Inscriptions et tarifs :
   – Ecole de vélo : gratuit
   – Kids : 10 euros
   – Petit et grand parcours : 20 euros
   Les inscriptions se feront uniquement par internet sur le site https://asportevent.com/jusqu’au vendredi 03 Novembre 2023 23h00.
   Les inscriptions sur place seront possibles mais majorées.
9.  Le jour de La Beach Race chaque participant devra être en mesure de présenter une pièce d’identité, la licence avec une mention de certificat médical (licenciés) ou un certificat médical avec la mention « apte à la pratique du cyclisme en compétition (non licenciés) datant de moins d’un an. Ces pièces peuvent déjà être versées sur le lien internet lors de votre inscription.
10. Retrait des plaques le samedi 04 Novembre 2023 de 16h à 18h et le dimanche 05 novembre 2023 au Bar/restaurant du Dragon (201 avenue Winston Churchill à Calais) de 08h00 à 09h45.
11. Le port du casque est obligatoire durant la totalité des épreuves
12. Les VTT à assistance électrique sont autorisés mais seront classés dans une catégorie indépendante. Attention le compétiteur utilisant un VAE devra le faire savoir à l’organisateur avant le départ
13. Chaque participant doit avoir lu et accepté ce règlement.
14. Chaque coureur participant à l’épreuve devra autoriser les organisateurs à utiliser les images où ils pourraient apparaître durant les épreuves.
15. Prize money :1240€
    Petit Parcours (30km) :
    – 120€ : 1ère femme et 1er homme au scratch
    – 60€ : 2ème femme et 2ème homme au scratch
    – 40€ : 3ème femme et 3ème- homme au scratch
    Grand Parcours (50km) :
    – 200€ : 1ère femme et 1er homme au scratch
    – 120€ : 2ème femme et 2ème homme au scratch
    – 80€ : 3ème femme et 3ème- homme au scratch
    Remise des prix au Bar/restaurant du Dragon (201 avenue Winston Churchill à Calais).
    Un tirage au sort sera également effectué avec différents lots.
16. En cas d’annulation, les organisateurs rembourseront chaque participant hors frais de dossier.
17. L’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours et ou les distances en cas d’intempéries ou problèmes qui interviendraient durant les épreuves